Outil pratique : préparer la transmission d'un commerce avec un stock important

Quels documents faut-il rassembler avant de proposer un commerce à un repreneur ? Les comptes, le stock, les engagements et les besoins de trésorerie doivent être distingués pour permettre un diagnostic, avec l'aide de professionnels.

1. Présenter les ventes, la marge et la rémunération

Réunir les comptes des derniers exercices et les situations intermédiaires. Distinguer le chiffre d'affaires par magasin, site et famille de produits, puis identifier les remises, les retours, les coûts de préparation et la rémunération effective du dirigeant.

2. Décrire le stock et sa valeur

Réaliser un inventaire daté par fournisseur, modèle, saison et prix d'achat. Repérer les références anciennes ou lentes à écouler. Dans une cession de fonds de commerce, le stock fait l'objet d'une évaluation séparée ; les modalités changent selon la forme juridique de la transaction.

3. Reconstituer une année de trésorerie

Reporter achats, échéances fournisseurs, loyers, salaires, transports et remboursements. Faire apparaître les besoins saisonniers. Bpifrance Création recommande d'examiner le montant et la rotation du stock, qui représentent autant de financement à mobiliser.

4. Inventorier les éléments transmissibles

Lister les baux, équipements, contrats, marques, noms de domaine, sites, logiciels et obligations relatives aux données clients. Vérifier ce qui peut être cédé et à quelles conditions.

5. Organiser le passage de relais

Documenter les fournisseurs, les saisons d'achats, les règles de stock et les compétences indispensables au conseil. Le décryptage sur la reprise puis la transmission de Chauss Mini Maxi rapporte l'accompagnement reçu par Hélène Dubernet lors de son acquisition en 2011.

6. Faire examiner plusieurs scénarios

Comparer avec l'expert-comptable et les conseils juridiques la poursuite, la cession ou d'autres solutions adaptées. Ce travail préparatoire ne fixe ni prix de vente ni perspective de rentabilité future.

LISTE DE PIÈCES À PRÉPARER

Comptes et situation financière : ____________________

Chiffre d'affaires par canal et marge : ____________________

Rémunération réelle du dirigeant : ____________________

Inventaire daté, stocks anciens et valorisation : ____________________

Échéancier fournisseurs et trésorerie : ____________________

Baux, contrats et engagements : ____________________

Sites, logiciels, marques et domaines : ____________________

Compétences clés et calendrier de passation : ____________________

Besoin de financement du repreneur : ____________________

Conseils consultés et dates des diagnostics : ____________________

D'après l'entretien avec Hélène Dubernet

La fondatrice de Chauss Mini Maxi a accompagné Hélène Dubernet sur quatre collections. La commerçante souhaite aujourd'hui transmettre, mais exprime des doutes sur la capacité financière d'un futur exploitant. Cette liste générale ne constitue pas un diagnostic de son entreprise.